רוצים להוציא חשבונית בלי להעתיק פרטים, בלי טעויות ובלי כאב ראש?
חיבור Kwazu ל־iCount מאפשר להפיק חשבוניות וקבלות ישירות מתוך התור – בלחיצה.
במאמר הזה נסביר למה כדאי לחבר, איך עושים את זה, ואיך מפיקים מסמך בפועל.
למה בכלל לחבר את iCount?
כי זה פשוט עובד יותר טוב:
חוסך זמן – כל הפרטים נמשכים אוטומטית מהתור.
פחות טעויות – אין הקלדות ידניות.
עובד עם רואה החשבון – המסמכים נוצרים בתוך iCount, בדיוק כמו שאתם רגילים.
תיעוד מסודר – קישור למסמך נשמר בכרטיס התור.
ברגע שמחברים – לא חוזרים אחורה.
מה צריך לפני שמתחילים?
לפני החיבור ודאו שיש לכם:
עסק פעיל ב-Kwazu.
חשבון פעיל ב-iCount.
API Token תקף מ-iCount.
את ה-API Token יוצרים ב-iCount תחת:
הגדרות → אוטומציה → מפתחות API
איך מחברים את iCount ל-Kwazu
החיבור לוקח דקה, באמת.
התחברו ל-Kwazu כבעלי העסק.
פתחו את התפריט ובחרו אינטגרציות.
ליד iCount לחצו על חבר.
עברו ל-iCount והעתיקו את ה-API Token
(או צרו חדש אם אין).חזרו ל-Kwazu והדביקו את ה-Token בשדה המתאים.
בחרו איזה סוג מסמך תרצו להפיק דרך Kwazu
(לדוגמה: חשבונית מס קבלה, קבלה).לחצו על שמור ובדוק חיבור.
אם הכול תקין – תקבלו הודעה שהחיבור בוצע בהצלחה.
הפקת חשבונית או קבלה מתוך תור
אחרי שהחיבור פעיל, זה החלק הכיפי:
היכנסו למסך ניהול יומן.
בחרו תור מהרשימה.
לחצו על הפק מסמך חשבונאי.
ייפתח חלון עם:
פרטי הלקוח
השירות
המחיר
אם נמכר ללקוח מוצר נוסף – אפשר להוסיף אותו מהרשימה.
לחצו צור מסמך.
המסמך נוצר ב-iCount, וקישור לצפייה ולהורדה נשמר בתור.
איך יודעים שהכול עובד?
אחרי לחיצה על שמור ובדוק חיבור – תופיע הודעת הצלחה ירוקה.
אם יש שגיאה, תוצג הודעה ברורה:
בדקו שה-API Token תקף
וודאו שהחשבון ב-iCount פעיל ומאפשר גישה
ברוב המקרים, זה עניין של Token אחד לא מעודכן.
לסיכום
חיבור iCount ל-Kwazu הופך הפקת מסמכים לחלק טבעי מניהול התורים.
פחות התעסקות, פחות טעויות, יותר סדר.
השלב הבא?